2014-2015学年度,福州理工学院认真贯彻落实《福州市人民政府办公厅关于印发福州市2015年政府信息公开工作主要任务分解表的通知》(榕政办﹝2015﹞94号)、《福州市教育局关于印发2015年政府信息公开工作要点的通知》和《福州市教育局关于推进全市教育领域信息公开工作的通知》(榕教综〔2015〕212号)精神及要求,并积极参照《高等学校信息公开事项清单》,狠抓信息公开工作落实,取得明显效果,现将具体落实情况报告如下:
一、基本概述
  2014-2015学年度,我校在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度和网站建设等方面取得了较大进展,各项工作的透明度进一步增强,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。信息公开工作主要包括以下几个方面。
  二、主动公开信息情况
  (一)主动公开信息的主要内容
  1.学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导等基本情况;
  2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括本学年我校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划、工作总结以及统计数据等信息;
  3.教学管理:学校校历、专业设置、教学大纲、教学管理工作基本规程、校外实践教育基地管理办法、编制发布教学质量报告;
  4.科研管理:学校科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果等科研管理信息,实验室及仪器设备配置与图书藏量;
  5.招生工作:招生章程、招生办法、招生计划、招生咨询等;
  6.学生事务管理:学生学籍管理、学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序、学生就业服务指导、促进毕业生就业的政策措施;
  7.教职工培训、人事任免信息、招聘信息、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;
  8.学校财务、资产管理制度,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备采购;
  9.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;
  10.对外交流与合作交流情况;
  11.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
  (二)主动公开信息的方式和途径
1.互联网:通过学院行政办公网和学院门户网、官方微博等分别向校内师生员工和社会公众公开信息。
2.各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息。
3.校园广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式。
4.在学院网站 “就业信息、招生考试、财务管理和公示栏”等四个子栏目,及时向社会发布有关信息。
5.通过会议等形式实施公开。
  (三)招生信息公开情况
2015年我校招生工作继续深入实施高校招生工作“阳光工程”,严格执行招生工作“26个不得”禁令,完善以“十公开”为主要内容的信息公开制度。在考生填报志愿前通过报刊、学校招生办网站及相关媒体向社会公开我校招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等相关信息。
1.招生政策公开。在考生填报志愿前或报考过程中可通过报刊、学校招生办网站及相关媒体向社会公开我校招生章程、考生资格、招生计划、收费标准、办学地点、咨询方式等相关信息。
2.招生章程公开。根据教育部相关文件精神,认真制定《2015年招生章程》,同时严格按照要求,及时在教育部和福建省高校招生阳光工程指定平台-阳光高考网站、学校招生网站内公布。为确保考生与学校联系畅通,学校除安排相关人员负责考生网络、电话答疑以外,还专门开设考生申诉热线,由专人全程介入,以确保学校招生工作的公开、公平、透明。
3.录取程序公开。为确保学校网上录取操作规范,学校根据网络录取特点,制定《网上录取安排表》、《网上录取办法》、《网上录取操作流程》、《网上录取信息公开制度》等制度文件,严格按照规定录取。在阅档过程中,学校严格按照各省市教育考试院录取规定,分配学生录取专业;同时学校纪检监察有关负责人员全程监督阅档工作,阅档期间非招办人员禁止进入阅档现场;对于阅档过程中的突发事件坚持集体研究决定并即时做出反馈。
4.录取结果公开。我校招生录取结束后通过学校招生办网站或教育主管部门网站向社会公开我校各批次第一轮各专业投档分数线。在每一批次录取结束后24小时内在招生办网站上公布录取名单,考生可以通过身份证号和考生号进行查询,接受社会监督。
5.咨询及申诉渠道公开。除安排相关人员负责考生网络、电话答疑以外,还专门开设考生申诉热线,由专人全程介入,以确保学校招生工作的公开、公平、透明,做到及时回应处理公众质疑和问题,建立健全舆论引导机制、虚假信息澄清机制和非法招生预警机制。
6.重大违规事件及处理结果公开。根据教育部相关文件精神,建立重大违规事件处理工作组机制,由院长担任组长,分管副院长任为副组长,及时处理招生重大违规事件及向社会公开处理结果,做到零事件零容忍。
(四)财务信息公开情况
我校认真贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,严格遵守国家招生收费有关规定,切实加强对收费工作的领导,建立收费工作责任制,保证各项收费工作规范、有序,确保收费规范操作。
1.公布并遵照执行闽价费〔2013〕41号《福建省民办教育收费管理实施细则》。
2.在寄送《录取通知书》时,都会将学校的《缴费须知》跟随通知书一并寄送给学生,缴费通知书中公布收费项目、收费标准、物价局批准文号、物价局监督电话及学校财务处监督电话等。
3.学校认真执行收费公示制度,学年初在显著位置张贴《院长公告》、在校内长期悬挂《收费公示牌》和通过学院网站公布历年《院长公告》及《收费公示牌》等方式向社会公布学校所有专业收费标准与依据。
4.学校告知全体师生,学校财务处是唯一有权收费的部门,任何个人与任何部门不得向学生收取任何费用;向学生收取的代办费,应当遵循“学生自愿、事先公示、多退少补、不得营利”的原则。
(五)人事信息公开情况
我校规范人事管理制度,提高工作透明度,切实保障广大教职员工的合法权益,做好信息公开工作。
1.依法建立、完善并公开人事管理规章制度。我校按照所规定程序,建立健全人事管理规章制度。在制定、修改或者决定直接涉及教职工切身利益的规章制度或重大事项时,均提请教职工代表大会讨论,广泛听取教职工的意见和建议,与工会或者教职工代表平等协商确定,并进行公示。
2.公开透明的做好教职工招聘与聘任管理工作。坚持公开透明的原则,认真落实教职工招聘与聘任管理办法,坚持按照岗位设置和岗位任职资格的要求,公开、公平、公正的选拔人才,杜绝因人设岗等现象的发生。科学制定学年招聘计划,坚持公开招聘原则,通过网络等途径公开发布招聘信息;通过严谨的选拔程序,进行招聘面试考核,并严格审核应聘人员的资格证书等背景资料,完善招聘录用及考核的各环节。
3.坚持公开选拔、竞争上岗等方式的干部任用模式。我校坚持采用公开选拔和竞争上岗的干部选拔任用模式。面向社会公开招聘,或在学校内部公开竞聘竞争上岗。完善竞聘办法和流程,给予工作表现优秀突出的员工更为宽广的职业晋升通道。
4.按照国家法律法规及相关规定解决争议。当教职工与学校发生争议时,我校将根据《关于印发〈人事争议处理规定〉的通知》(国人部发〔2007〕109号)及《福建省事业单位人事争议处理规定》(闽常〔2005〕23号)、《劳动合同法》等相关法律的规定,通过平等协商解决争议。
三、公开信息具体数量
2014—2015学年,全校新增主动公开信息共1265条。其中,通过校园网公布各类信息833条,通过文件主动公开信息273条,通过工作简报、动态信息主动公开信息153条,通过院长、书记信箱处理答复相关问题6件。
本学年,召开教代会1次,院长办公会21次,党委扩大会议5次,全体党员大会1次,中层干部会6次,其他各层面会议30余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布申报设置福州理工学院进展、新校区搬迁、中青年骨干教师培育计划等涉及学院跨越发展、关系广大教职工切身利益和师生普遍关心的重大事项信息17余项。
本学年,编辑印发行政文件236份,党委文件24份,院务会议纪要8份,《动态信息》9期、《工作简报》9期;主动向上级教育主管部门报告重大事项9项。
四、依申请公开信息情况
2014-2015学年度学院未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请情况以及依申请公开的收费、减免情况。
五、存在问题及改进措施
2014—2015学年度,我校在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但也存在一些不足:一是信息主动公开的内容还有待深化和拓展;二是信息公开的载体还不够丰富。
下一步工作中,我们将采取相应措施对上述问题加以改进:一是完善信息公开事项清单,参照《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号),梳理学校信息公开事项。主动制定细化方案,明确十类重要事项的公开时间、责任机构与责任人并逐步加以落实,将其作为完善学校内部治理、接受社会监督的重要内容,进一步提升学校的社会影响力。二在新媒体环境下,有机整合各方工作力量与资源,加强对微博、微信等平台的管理与维护,不断提升信息质量,增强公开的时效性、准确性和安全性。
 
 
                                                                                            福州理工学院
                                                                                          2015年10月30日